2018 제1차이사회 회의록
2018 제1차 이사회 회의록 (2018. 3. 9)
1. 일 시 : 2018. 3. 9(금) 11:00∼13:22
2. 장 소 : 성남시 분당구 서현동 재실
3. 참석인원 : 총 21명 [회장, 부회장2, 감사2, 총무이사, 재무이사, 수호이사 이사 12명, 종손〕
4. 성원보고 : 총무이사 성원되었음을 보고
5. 개 회 : 회장 개회 선언하다
6. 회장인사 : 지난 판관공 세일제 후 판관공 재실에서 이사회를 하였다. 돌이켜보면 국가나 사회적으로는 다사다난 했던 해였다. 지하 미가미 임대료가 입금되어 1월 15일현재 2개월 미납 상태이다.
- 회관 1층 음식점 홀에서 24일 오후 5시경 화재가 발생하였다. 원인은 고기 굽는 로스터(화덕) 과열로 주변 기름 때에 인화 되었는데 즉시 진화하여 큰 손실은 없었다.
- 오늘 회의 안건은 지난해 결산승인, 세일제 행사, 대학생 장헌얼 수련회 등이다.
7. 전기회의록 승인 : 총무 회의록 낭독 후 수정 없이 승인하다.
8. 감사 결과 보고(래경감사) : 배부된 보고서에 따라 설명하다.
9. 총무 업무보고 : ① 자금관련(정기예탁금, 일반 예금 등)
② 2017년도 하반기 감사 실시 ③ 2018년 제1차 회장단 회의 하였다.
④ 산림경영 계획 인가 되었다. ⑤ 장헌회관 건물 일반 화재보험 가입 했다
⑥ 장헌회관 건축물 유지관리 점검 받았다.
10. 수호이사 업무 보고 : 배부된 보고서에 따라 설명하다.
-지적(래경) →관리소장(이훈재) 업무에 충실하도록 촉구하라
(용우) →겨울철 동파 예방책으로 전열선 감기 등 처리 방법 강구하라. 11. 2017년도 결산 보고
총무 : 결산보고서에 의하여 설명하다(수입·지출, 예금현황 등)
(만준이사) : 서류를 사전에 받아 검토해 본 결과 결격 사유가 없으니 원안에 동의 할 것을 제의하다.
회장 : 이사 모두 동의하니 결산보고 수정 없이 통과 되었음을 선언하다.
12. 세일제 관련
가) 일시 : 2018. 4. 14 09:00부터
나) 장소 : 서현동 정선공, 교위공, 장헌공, 인천공, 도사공, 승지공 묘소
다) 세일제 진행 : 헌관, 축관, 집례 등 분정기 작성
13. 대학생 장헌얼 수련회
가) 일시 : 2018. 5. 12 10:00∼
나) 장소 : 장헌공 묘전
다) 참가 신청 : 재학증명서 1통, 가족관계 확인서 1통, 당일 신분증 지참 각 소종파 총무 수합하여 4월 15일까지 제출
14. 서현지구 도시개발 사업 진척 현황 보고
-총무 현재 상황 보고하다.
-우리 종중 대표로 회장, 총무, 범구, 만종 4인이 활동하고 있다.
-앞으로 변화되는 상황을 상세히 보고하겠다.
15. 회관 마당 정원수 손질해야 하겠다.
-논의결과 : 집행부(회장단)에서 적절히 처리하라
16. 회관마당 틈새난 부분 보수하겠다.
-논의결과 : 전문가의 자문을 받아 원인분석하여 처리하라.
17. 기타 토의 사항
가) 기완이사 : 인터넷 홈페이지 몇가지 정리했으면 좋겠다.
‘예’역대 회장 임기 횟수 정리, 회의자료 탑재의 일관성 등
나) 중앙종친회와 인터넷 가입관계 : 태구와의 종손문제로 쉽게 정리되지 못하고 있다.
다) 정선공 종친회 부활관계 : 지속적으로 연구하며 계속 노력하자.
폐회 선언
더 이상 토의 사항 없음을 확인한 후 폐회를 선언하니 시간은 13시 22분이었다.
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