청주한씨 장헌공 종친회 3/4분기 이사회 회의록
1. 일 시 : 2016. 9. 6(화) 11:05∼14:08
2. 장 소 : 성남시 분당구 서현동 장헌공 재실
3. 참석인원 : 총 19명(회장, 부회장2인, 감사2인, 총무, 수호, 만상, 범구 외 이사 10명)
4. 성원보고 : 총무이사 성원되었음을 보고
5. 개 회 : 회장 개회 선언
6. 회장인사 : 무덥고 길던 여름 폭염 잘 견디시고 건재한 모습으로 회의에 참석해 주셔서 반갑습니다. 오늘 처리 안건이 많습니다. 잘 협조해 주시기고 협조해 주시기 바랍니다.
7. 전기 회의록 승인
전기회의록 10번→(3)항→라에 “가제본 5권”5자 삽입 수정 후 통과 되다.
8. 총무이사 업무 보고
1) 회계처리 내역 : 예산 집행내역 및 업무처리 과정 설명하다.
-기완이사:“법인통장 및 개인통장 관리, 그리고 5,000만 원 이상은 정기예탁 해야 하는 것이 바람직하다”라고 지적하다.
-기용감사: 일상적인 경비 지출은 총무의 업무처리를 번거롭지 않게 하기 위해서 이다.
-상구부회장: 예측 가능한 범위 내에서 회장의 결재 후 처리하고 있는 실정이다.
-총무이사: 매월 지출 내용이 여러 건이지만 회장의 사전 검토 절차를 거쳐서 처리하고 있는 실정이다.
-길우 부회장: 업무처리의 효율성 때문에 과거에도 현재처럼 추진해 왔다.
-만준 이사: 통장관리는 신뢰문제 때문에 법인통장, 개인통장 구분하였고, 과거에도 개인통장 금액은 500만 원 이하로 하였다.
-상구부회장: 회계처리의 효율적 운영을 위해서 총무에게 전도할 수 있는 회계 규정이 있다. 개인통장의 과도한 금액은 지양해야 할 것이다.
-래경감사: 감사 입장에서 회계업무 처리 과정을 철저히 관리하겠다.
2) 자금 집행현황 및 주요 업무추진 현황을 인쇄물에 의해 설명하고 총무업무 보고를 마치다.
8. 수호이사 업무 보고
1) 배부된 인쇄물에 의해 설명하다.
2) 장헌회관 신화푸드(1층→4층) 임대기간 만료(2011. 9. 30∼20116. 9. 30)
임대료 인상 : 종친회측 5% 정도, 신화푸드측 3% 인상 요구
9. 안건 상정
가. 전자족보 관련의 건
- 이번에는 업데이트 비용 275만으로 업자측 뿌리정보 회사와 협의하였으니 연말까지 마감 처리하겠다. 차후부터 업데이트 비용 1건당 15,000원으로 30건씩 수합하여 일괄 처리하겠다.
나. 장헌공 평전(월탄 이야기) 발간의 건
- 원고료 3,000만 원 중 잔액 1,500만원 지불에 대한 예비비 집행 승인 요청
* 논의결과 : 예비비에서 지불하도록 결의하다.
* 배부 방법 : 종친회에서는 각 6개 소종파에 1권씩 배분하고, 개인에게는 책의 효율적 가치를 고려하여 1권당 1만원씩 받기로 결의하다.
다. 서현동 76번지 “한성희”에게 임대한 토지에 관한 건
- 현재 임대목적과 다른 용도로 활용 중이다.
- 회수한 후 원래 지목에 맞게 원상복구 하여 종친회에서 관리해야 한다.
* 논의결과 : 회수한 후 2017년부터 임대하지 않고 종친회에서 관리한다.
라. 서현개발(주택지 개발)에 관한 건
- 공영 개발의 경우(가용재원 약70억 원)와 민영 개발 경우(가용재원 약280억 원) 보상 가격의 차이가 크다.
* 논의 결과 : 개발이 될 경우 안전성을 고려하여 조심성 있게 신중하게 처리 할 것이며 앞으로 개발에 대한 제의가 오면 반드시 종친회에 공개해야 한다.
마. 선조 유적지 순례의 건
* 논의 결과 : 장헌공 평전 발간 등 경비 지출이 많으니 내년에 실시한다.
바. 종손(범구) 장헌공 사례집 가제본 발간 비용 지원 관련
- 상구부회장: 과거에도 자료집 발간 비용을 지원했었다.
* 논의 결과 : 2017년 예산 편성하여 격려금 형식으로 200만원 지원한다.
사. 종손(범구) 2016년도에 생활 안정자금으로 매월 100만원씩, 홈페이지 및 공과금으로 30만원씩 지불 했는데 2017년 예산편성을 어떻게 할 것인가?
* 논의결과 : 2016년과 같이 한시적으로 지급한다.
10. 기타 토의 및 보고 사항
가. 충주 종산 답산 결과 보고
- 충주 지역 거주자“기영”이사의 안내를 받아 답산 하였다.
- 전·답, 산림 등을 살펴봤으나, 묘소 입산할만한 지역은 적은 편이었다.
- “만종” 일가의 선대 묘소를 서현동으로 이장하자면 이장비용 및 납골당 설치비용을 종친회에서 부담해야할 것이다.
나. 범구와 태구의 종손 관계 토의
- 장헌공이 교위공의 양자인 것이 확실히 밝혀져야 할 문제인데, 증거자료를 충분히 확보하고, 장헌공종친회 임원과 범구 태구가 만나서 협의해 보는 것도 바람직한 순서이다.
※ 폐회 선언
회장:“오늘 회의가 진지하게 잘 이루어 졌으며 회의 도중 상대방의 반격적인 발언이 있었다면, 종친회 사업을 적극적으로 해 보자는 뜻이었으니 이해 해주기 바란다”며 폐회를 선언하니 시간은 14시 08분이었다.
※ 회의록 서명
만상재무이사 : 용우이사: 우진이사:
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