인터넷족보편찬과정
작성자 종친회
작성일 2016-06-26 (일) 22:34
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2016. 6. 24 청주한씨장헌공파2/4분기 이사회의
청주한씨 장헌공 종친회 2/4분기 이사회 회의록

1. 일     시 : 2016. 6. 24(금) 11:15∼14:20
2. 장     소 : 성남시 분당구 서현동 재실
3. 참석인원 : 총 17명(회장, 부회장2인, 총무, 수호, 만상, 우진, 래경, 기완, 기원,기순, 기용, 만길, 기덕, 기화, 만준, 범구)
4. 성원보고 : 총무이사 성원되었음을 보고
5. 개    회 : 회장 개회 선언
6. 회장인사 : 불순한 날씨에 회의 참석하기에 노고가 많다. 지난 1/4분기 회의 이후 종친회에서 장헌공 세일제봉행, 대학생 장헌얼 수련회, 한영우박사 장헌공 편전 탈고 등 여러 일들이 있었다. 오늘 회의에 협조 부탁한다.

7. 전기회의록 통과
  총무이사 : 낭독한 후 수정, 보완 없이 통과 되다.
8. 총무이사 업무 보고
 1) 회계처리 내역 : 정기예탁 18억원 및 예금 현황
 2) 수입현황 : 213,526,059원
 3) 지출현황 : 156,420,860원
 4) 주요업무 추진현황→인쇄물에 의해 설명하다.
 5) 제14차 장헌얼 대학생 수련대회 → 결과 분석 보고
  제안사항(기완이사) : 지출 중 통상적인 것은 생략하고 전년대비 변동사항만  간략히 보고하는 것이 좋겠다.  
  -우진이사,만준이사 : 동의하다.
 6) 분당소서에서 물탱크 저수량 중 소방용 저수량 증액 차원에서 소방용 흡입관의 높이를 더 높이라고 지적(6월 23일까지)
  -총무이사 : 분당소방서에 항변 공문 발송 예정→공문내용 및 현황 설명하다.
  -논의결과 →집행부에서 적법하게 적절히 대처하라
9. 수호이사 업무 보고
 -인쇄물에 의해 내용 설명하다.
10. 회의 안건 협의
  1) 전자족보 보정에 관하여
    -논의결과 : 금년 9월말까지 자료 수집 완료, 년말까지 등재 완료한다.
  2) 충주, 신안 종중 토지 보존 관리 차원에서 현지 답사의 건
    -논의 결과 : 계획을 세워 현지 답사한 후 적절히 조치하라
  3) 기타 토의
    가. 래경감사 : 재정감사에 필요한 감사기준표 설명하다.
        기용감사 : 적발(지적) 위주 감사보다는 지도 감사가 바람직하다.
      -기완이사 : 유품관리 대장 필요하며 보관자를 명확하게 표시해야 한다.
    나. 중앙종친회 대종보에 장헌공 족보 등재에 관한 건
      -논의결과 : 대종보에 장헌공 족보는 등재 하지 않기로 한다.
    다. 선조유적지 순례에 관한 건
      -논의결과 : 충분한 검토 후, 다음 이사회 때 다시 논의하기로 하다.
    라. 범구 장헌공 자료집 발간에 관한 건
      -논의결과 : 자료집 발간에 필요한 비용은 지원하되, 가제본을 검토하여 수정 보완한 후에 발간한다.
    마. 종보발간 주업무에 수고한 기완이사의 사례에 관한 건
       -논의결과 : 창간호 때 전례도 있으니, 집행부에서 적절히 사례하라
    사. 종중 토지(서현동76번지) ‘한성희’ 관련 토지에 관한 건
       -지목이 농지인데 한성희가 주차장으로 전용하였기 때문에 행정당국에서 적발하였다. 따라서 벌과금이 나올 것 같
       기도 하다.        
      -논의결과 : 종중에서 환수하여 농지로 관리한다.
  4) 건의 사항
    가. 기완이사
      -회장단 회의때 참석자 범위는?
      -총무이사 답변 : 사안에 따라 범위가 달라진다.
     -길우부회장 : 회의 안건을 사전에 조절하는 역할을 하고, 또한 임원진 몇몇이 결정하면 독선의 우려도 있으니 현재
       상태도 바람직 하다.      
     -만준이사 : 경비 절감 차원에서 참석인원 축소 방향도 검토하라      
     -회장답변 : 의견을 충분히 들었으니 앞으로 고려해 보겠다.  
    나. 종손 범구
      -종손(범구)이 운영하는 신문사“아리랑 저널”사무실을 재실로 이전하는 건
      -기화이사 : 사업자 등록 신청 할 때 임대계약서 등이 첨부 된다.
      -기원이사 : 종친회와 언론사는 경우에 따라 민감한 사안이 될 수도 있다.
       논의결과 : 종친회(재실)가 언론사와 연관되는 애매한 사안이 발생할 경우를 생각하여 허락하기 곤란하다.
   

서명자 : 기화이사

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