2016. 2. 26 청주한씨 장헌공파 종친회 1/4분기 이사회
1. 일 시 : 2016. 2. 26(금) 11:10∼13:25
2. 장 소 : 성남시 분당구 서현동 장헌공 재실
3. 참석인원 : 총 18명(회장, 부회장2인, 총무, 수호, 만상, 우진, 래경, 기완, 기원, 기순, 흥우, 만길, 성우, 기덕, 용우,
만지, 범구)
4. 성원보고 : 총무이사 성원되었음을 보고
5. 개 회 : 회장 개회 선언
6. 회장인사 : 회의 참석하기에 노고가 많다. 새해들어 처음 만나게 되어 반갑다.
오늘 회의 안건이 지난해 결산 보고, 세일제 봉행, 대학생 ‘장헌공 얼’ 수련대회, 등이 주요 안건이 되겠다.
협조 부탁한다.
※ 종손(범구) : 옥관자, 갓끈, 교지, 인장 등 열람시킴
7. 총무이사 업무 보고
1) 회계처리 내역 : 전년도 결산 및 금년도 예산에 대하여 설명하다.
2) 제2차 장헌종보 발간의 건
3) 장헌회관 지하층 “미가미” 임대차 재계약 관계
4) 장헌회관 건축물 유지관리에 대한 점검 받다.
(법 규정 : 15년 된 건물 2년 마다 점검 받도록 되어 있다.)
8. 수호이사 업무 보고
1) 배부된 인쇄물에 의해 설명하다.
2) 앞으로 계획 : ① 장헌회관 건축물 관리 대행업체와 재계약 하겠다.
② 장헌회관 주변 조경목 전정 작업 하겠다.
※ 의사진행발언(우진) : 결산보고 전에 감사 보고가 있어야 할 것이다.
전차 회의록 확인도 있어야 할 것이다.
9. 감사 보고
감사(래경) : 배부된 인쇄물에 의해 내용 설명하다.
- 보고 후, 질의 응답하다.
- 문제점, 지적사항 등은 별도안건으로 처리하자.
10. 결산 보고
총무이사: 인쇄물에 의해 설명하다.
질의 : 임대차 보호법 적용이 어떻게 되는지 확인해 봐라
※ 결산 보고 원안대로 승인하다.
11. 안건 상정
가. 세일제 봉행
날짜 : 4월 둘째 주 토요일(2016. 4. 9. 10시)
장소 : 서현동 장헌공 묘소
※ 세일제 행사 계획 및 추진은 회장단에 위임하다.
※ 참석인원 미리 파악하여 총무에게 연락해 주면 좋겠다.
나. 대학생 ‘장헌공 얼’ 수련회
날짜 : 2016. 5. 7(토요일) 10시
장소 : 서현동 장헌공 묘소
※ 행사 계획 및 추진은 회장단에 위임하다.
※ 요망사항 : 4월말 까지 미리 미리 추천해 줄 것을 협조 부탁하다.
12. 기타 토의
가. 장헌공 孝純(효순) 선조 評傳(평전) 편찬 용역 계약
1) 용역 의뢰 : 한영우 박사
2) 편찬 기간 : 2016. 3. ∼ 2017. 4. 30
3) 용역비 : 30,000,000원(인쇄비 별도)
4) 배부 권수 : 500부(200부-학계, 300부-종친회)
5) 용역비 지급 : 1차 착수금 : 50％(15,000,000원)
2차 중도금 : 5,000,000원
3차 성과품 납품 : 10,000,000원
나. 종중 토지, 성남시의 개발 계획에 대한 대책 협의
제1안 : 묘소주변(서현동 63번지)와 재실주변(서현동 74번지)를 개발계획에서 제외시키자
제2안 : 묘소주변(서현동 63번지)만 제외시키자
※ 논의 결과 : 제1안과 같이 결의하였으며 탄원서에 서명하여 시청과 성남도시개발공사에 접수 시키자.
다. 종보 발간에 대한 협의
- 만길 발간위원장 : 종보 “가제본”이 나오기까지 경과 설명하다.
- 기완 편집 담당자 : 발행기한 - 3월말
발행부수 - 300부 등 보충 설명하다.
※ 원안(가제본)대로 발간할 것을 승인하다.
※ 폐회 선언
회장:“오늘 회의가 진지하게 진행되었으며, 특이 종손(범구)이 장헌공의 옥관자, 갓끈, 교지, 인장 등을 볼 수 있게 해주어 참 좋았다”라고 하며 폐회를 선언하니 시간은 13시 25분이었다.
※ 회의록 서명
상구부회장 : 래경감사 :
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