인터넷족보편찬과정
작성자 종친회
작성일 2017-02-26 (일) 21:55
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2017년 청주한씨 장헌공 종친회 1/4분기 이사회 회의록
1. 일     시 : 2017. 2. 24(금) 11:02∼13:43
2. 장     소 : 성남시 분당구 서현동 장헌공 재실
3. 참석인원 : 총 19명(회장, 부회장2인, 감사2인, 총무, 수호, 만상, 범구외 이사 10명)
4. 성원보고 : 총무이사 성원되었음을 보고
5. 개    회 : 회장 개회 선언
6. 회장인사 : 금년도 상반기 이사회이다. 4∼5월에 계획된 큰  행사가 잘 마무리 될 수 있도록 적극 협조 해 주기 바란다.
+ 전기 회의록 통과
   전기회의록 총무 낭독한 후 수정 없이 통과 되다.
7. 총무이사 업무 보고
 1) 종친회 주요업무 추진 내용 보고하다.
 2) 회계처리 관계 : 예산 집행내역 설명하다.
8. 수호이사 업무 보고
 1) 배부된 인쇄물에 의해 설명하다.                            
   -수정사항: 1월5일→“한국전력공사”를 “한국전기안전공사”로 수정하다.
9. 안건 상정
 가. 결산보고 → 인쇄물에 의해 설명하다.
   -기완 발언 : 부가세 등 세금이 과다한 편이니 절세방법을 강구해 보자.          
   -답변(총무) : 세금관게 실정에 맞게 처리했는데, 항목별 세금지출 장부는 다음 분기에 공개하겠다.
     (현재 장부 지참 못했음)
   -상구부회장 : 총무가 처리하는 세금산출과정 현황을 보충 설명하다.
   -총무 답변 : 합법적인 절세방법을 심도 있게 연구하겠다.
10. 세일제 행사
  가. 날짜 : 4월 8일(토요일), 09시부터
  나. 장소 : 서현동 묘역
  다. 세일제 진행 및 분방
     1) 산신제
        헌관(회장: 기선), 축관(만상), 집사(기송), 제물(총무)
     2) 정선공 세일제
        초헌관(회장: 기선), 아헌관(만길), 종헌관(기송), 축관(만상)
        집례(만춘),  봉작 및 전작(현지에서 지명)
     3) 교위공 세일제
        초헌관(범구), 아헌관(래경), 종헌관(기원), 축관(기영), 집례(기송)
        봉작 및 전작(현지에서 지명)
     4)장헌공 세일제
        초헌관(범구), 아헌관(회장), 종헌관(상구), 축관(리우), 집례(래경)
        알자(기송), 봉작 및 전작(현지에서 지명)
11. 대학생 장헌얼 수련 행사
   가. 날짜 : 5월 13일(토요일), 10시
   나. 장소 : 장헌공 묘역
   다. 참가 대상 : 장헌공 후손 대학생(1∼4학년), 본 수련회에 처음 참가 학생
   라. 신청서류 : 재학증명서 1부, 가족증명 확인서 1부(부모, 조부모 표시)      
   마. 신청기한 : 4월 8일 까지
   바. 수련 일정 시간 계획 토의
      -한영우 박사 특강 내용과 리우 고문의 강의 내용이 중복 될 수 있는데 어떻게 해야하나?
      -토의 결과 :  회장 및 총무가 리우 고문과 면담하여 협의 한다.
12. 장헌공 홈페이지 관리자에 대하여 감사 지적사항의 건
  -기완 : 관리자(범구)는 회원관리, 방문자수 등 앞으로 계획에 대하여 말하라
  -답변(범구) : 그동안 개인적으로 집중해야 할 일이 있어서 태만했던 것은  사실이다. 앞으로 방문자가 불편함이
    없도록 수시로 철저하게 관리 하겠다.
  -내용 검토, 확인할 위원이 있으면 좋겠다.
  -방문자 중에는 내용을 공개, 비공개 등 차별화 하여 관리해야 한다.
  -홈페이지 검토 및 확인 위원은 회장이 중심이 되어 총무와 기완(단천공파) 이사가 하도록 지명하다.
13. 기타 토의
  가. 재산관리 위임 서약서에 관한 건
    -현재 종중 토지가 개발 될 경우를 대비하여 임원진이 책임지고 원활한 업무 처리를 할 수 있게 종친들로부터 위임
     서약서를 받아 보관한다.
  나. 지하 “미가미”임대료 미납에 대한 연체료 부과에 관하여
     (기화) : 임대료 미납에 대한 연체료 부과는 임대료 납부 촉구 차원에서 해야할 것이다.
     -토의 결과 : 일단 “미가미 ”박사장을 만나서 재촉하고 결과에 따라 내용 증명을 발급한다.
       (후일 법적인 문제 발생에 대비하여)
  다. 종손(범구)의 “장헌공 사료집” 발간에 따른 수정작업비 200만원 지급관계
    -토의 결과 : 가제본 3권을 재실에 보관하는 것을 전제로 하고, 처리는 회장단에 위임하다.
  라. 역대 회장 명단에 대하여
     -토의 결과 : 각 기별 횟수(숫자)는 리우 고문이 제작한 근현대 수첩의 “회장단” 명단을 근간으로 하여 회장이
       연임하여도 기별 횟수에 포함 시켜야 한다.
14. 2016년 회계 감사 결과 보고 : 래경감사 보고하다.
15. 보고 사항
  -“월탄이야기”(한영우 저)책 봉헌 때 낭독한 고유문 내용을 표석화 하여  
     장헌공 묘하에 세우는 관계를 다음 분기 이사회 때 상의 하겠다.
  -장헌공 묘역 및 묘하를 보기 좋은 환경으로 정리해 줄 것을 요청하다.
※ 폐회 선언
 회장: “오늘 진지하게 잘 협조해주어 회의를 잘 마칠 수 있어 정말 고맙다”        
           폐회를 선언하니 시간은 13시 43분이었다.
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