2012년01월27일 청주한씨 장헌공파 1/4분기 이사회의
1. 1월03일 청주한씨 판관공(諱 士武)파 1/4분기 이사회의
◯ 회의내용
- 각파에서 추천한 임원 ; 고문(전 회장). 회장 ; 기인(돈남공파). 부회장 ; 재우(정선공파), 연동(목사공파),
만중(돈남공파), 낙교(호군공파). 총무이사 ; 상우(목사공파).
이사 ; 기찬.용우(정선공파), 인원.주현(목사공파), 만종.연일(돈암공파), 공우(대사헌파),
기향.종현(호군공파).
감사 ; 덕기(대사헌파), 범구(정선공파). ◎ 장헌공파 : 재우, 범구, 용우 3명이 임원.
- 참석임원 ; 13명 참석 (회장, 부회장 3명, 총무, 이사 7명, 감사 2명)
◎ 회장인사 ; 그동안 너무 많이 협조하여 주어서 감사하다. 이사들 간에 화목하게 지내고 모범이 되는 종중을 만들어보자.
◎ 총무보고 ; 1) 정기예금 만료되어 감사를 추가로 서명하여 통장갱신.
2) 저축은행 부도로 인출 못한 2곳은 나오는 대로 남은금액과 합하여 정기예금. (5천만원 미만으로 예치
되어있어 손해가 없으며 2월중 경에 지급되는 것으로 알고 있음.)
◎ 회의 안건
1) 판관공(諱 士武)묘 사초와 석물 원래위치 복원 안.
결의 ; 우선 산소 주변 큰 나무부터 제거한 후 추후의논.
2) 재실대문과 담장 쌓기.
결의 ; 전 토지 매입자와 협의하여 지원금을 결정 본 후 고전적인 분위기로 대문과 담장을 만들 것을 회장단에게 일임.
3) 재실 주변 큰 나무 제거
결의 : 호두나무는 집을 가려 제거하고 은행나무는 구별하여 제거(회장단 일임)
4) 전년도에서 결의한 중앙종친회 장학자금 미 지급금(3500만원)
결의 ; 회장에게 위임하고 1명이라도 더 장학생 선발토록 협의.
5) 임원진 1일 단합대회 안.
결의 ; “가정” 남한산성 근처로 하여 정하고 날짜와 장소를 총무가 정하여 연락한다.
6) 기타 안건 ;
- 회의 중 기찬 이사 작고하였다는 소식에 부의금 의논.
결의 ; 50만원을 부조하기로 결의.
- 2년 전에 기찬이사가 수호사를 비어 주기로 작성한 내용 건.
결의 ; 지금 작고하였으므로 몇 개월 지난 후에 다시재론.
2. 01월17일 기록 분과 위원회 회의.
◯ 회의내용
- 참석인원 : 총10명(상임고문, 회장, 부회장 2명, 총무이사, 기록 문서분과(만준, 기송, 기완, 기용,) 종손
◎ 개회 및 회장 인사 : 추운 날씨에 참석해 주셔서 고맙습니다. 오늘 4개의 주제를 가지고 분과 협의회를 하고자 한다.
진지하고 바람직한 협의회가 되었으면 좋겠습니다.
◎ 총무이사 : 협의 안건 설명
1) 전자족보 수보에 대한 세부 방안
2) 홈페이지 관리 방안
3) 장헌공 신원에 공로가 있으신 선조에 대한 현양비 건립의 건
4) 장헌공 저서“신기비결, 진설”번역 방안
◎ 부의안건 발언 내용
⁃ 관우부회장 ; 족보 수보 내용 또는 조상의 업적에 관한 내용 등을 홈페이지에 탑재할 때는 확실한 근거와 고증을
바탕으로 했는지 검토하는 과정이 필요하다.
⁃ 기용이사 ; 족보 수보 기준을 전자족보만 할 것인지, 문서 족보도 할 것인지?
홍보는 어떻게 할 것인지?(장헌공 및 선조에 관한 것, 종친회 활동상황 등)
⁃ 만준이사 ; 홈페이지 프로그램 형식은 중앙종친회 형식과 동일하다. 업체를 변경하려면 비용이 많이 추가
되니 현재 상태로 유지하는 것도 무난하겠다.
◎ 협의 결과 ;
1) 족보수보 세부 방안
⁃ 수보기간은 3년마다 하되 자료 수집은 소종에서 수시로 접수한다.
⁃ 수보에 대한 비용은 신청자가 기존에 정해진 해당 금액을 부담하며, 추가되는 비용은 종친회에서 부담한다.
⁃ 족보수보에 대한 홍보를 장헌회보에 상세하게 보도하고, 3년 마다 수보 할 때 신문(중앙 일간지)에 1회 정도
홍보 한다.
⁃ 족보수보 할 때 신청한 증빙서류는 정리하여 종중에 보관한다.
⁃ 문서족보는 별도로 발행하지 않으며, 수보할 때마다 검증자료용으로 1부를 출력하여 종중에 보관한다.
⁃ 족보수보 신청 자료에 대한 검토는 기록문서 분과에서 담당한다.
⁃ 검토를 거친 자료는 회장단의 결재 후에 등재한다.
⁃ 족보수보 신청서류양식은 종전의 양식을 기준으로 한다.
2) 홈페이지 관리 방안
⁃ 홈페이지 운영은 팀장인 만준, 종손, 기용이사가 상호 협력하여 운영 한다.
⁃ 홈페이지 운용 현황을 주기적으로 총회 또는 이사회에 연1회 정도 보고한다.
3) 장헌공 신원에 헌신하신 선조들의 현양비 건립 방안
⁃ 장헌공 신원에 헌신 노력하신 선조들을 조사하여 현양비를 건립한다.
⁃ 현양비 건립 위치 : 장헌공 묘소 하단 신도비 주변
⁃ 업무추진 : 총무이사와 부회장이 주관
⁃ 비문작성 : 상임고문
⁃ 추진기한 : 2012년말 까지
4) 장헌공 저서 “신기비결, 진설”번역 방안
⁃ 종중에서 번역하는 것도 좋지만, 국가 차원에서 번역하도록 국방과학원에
건의하도록 한다. (만준이사 제안)
◎ 폐회
- 회장 : 분과 협의회가 장시간 동안 바람직하게 이루어졌다.
수고 많이 하셨습니다. 폐회선언 13시55분에 종료
◯ 종손범구 ; 장헌공(諱 孝純)이 한국민족문화대백과사전 수정증보판에 수정되어 네이트 백과사전에 기재되어
있으므로 현재 잘못 기재되어 있는 백과사전 등 자료를 수정요구 하여야한다.
결론 ; 만준이사가 팀장이므로 한국민족문화대백과사전 수정증보판 자료와 기타자료를 정리하여 수정될 수 있도록
당사자에게 자료를 보내 수정요구 하기로 한다.
◯ 종손범구 ; 점심식사 중 총무(翔九)와 대화속에 기송 기록이사가 해미면 면지 편집위원으로 있음을 알게되어
장헌공(諱 孝純)께서 해미에서 기거하고 활동하였음을 근거로 수록할 것을 제안.
3. 01월17일 해미면 면지 수록할 자료 기송 기록이사에게 메일발송.
◯ 한국민족문화대백과사전에 수록된 자료와 참고자료, 해미유허지 사진 및 내력, 옥관자와 갓끈사진, 교서사진,
신기비결과 진설 표지 사진, 장헌공묘와 묘비사진, 신도비 사진 등을 최대한 수록할 자료를 발송.
4. 01월27일 청주한씨 장헌공파 1/4분기 이사회의
◯ 청주한씨 장헌공파 1/4분기 이사회의 내용.
- 참석인원 ; 22명(회장, 부회장2, 총무이사, 수호이사, 감사2, 이사(14명), 종손.
◎ 회장인사 ; 1/4분기회의 개최에 참석하여 수고하시며 금년도 첫 회의만큼 진지하게 임해주시고 좋은 협의 해주시면
좋겠습니다.
◎ 총무이사 업무보고 ; 회계기간 2011.7.1~2011.9.30(2개월분에 대한 설명(일반회계.특별회계)
1) 2012년 회계예산집행.
2) 일반회계 주요 지출금 집행내역.
3) 토지임대차계약체결.
4) 행사일정.
⁃ 질의(만준이사) ; 1) 정기예금과 보통예금이 있는데 보통예금이 많다
2) 대차대조표(예치금액과 보증금)에서 차액 약3억5천만원에 대한 차액은.
⁃ 답변(총무이사); 1) 자금출납의 횟수 및 액수가 연말 초라서 많고 일정금액이 차면 정기예탁금으로 처리.
2) 장헌회관 건물 인수인계시 보증금과 차용금으로 인수되어 지금까지 변제하고 예치한
차액금액이며, 보증금은 부채성 금액으로 보면 될 것이다.
◎ 수호이사 업무보고
1) 회관관리 정기점검 철저이하여 전기, 동파예방, 보일러 등 이상이 없음 보고
2) 장헌회관 앞 건축과 관련하여 회관 마당 보수에 대한 실시가 3월경에 공사완공 예정이므로 3개 업체 견적 받아
처리.
3) 장헌회관 전화기 명의변경(부회장 관우→종친회)은 명의자(부회장 관우)가 직접 관할전화국에서 직접변경
할 수 있으므로 협조당부.
4) 임대료 지하 미가미가 1개월 치 밀려있는 상태이며 수일 내 납부다짐.
⁃ 중론 ; 공사 진척이 늦어지고 있으니 현장소장과 함께 긴밀하게 연락하여 철저히 처리.
⁃ 회장 ; 이사회의 때 수호이사는 보고를 유인물로 작성하여 보고.
◎ 부의안건 협의 내용
1) 2012년도 일반회계 및 특별회계 세입 ․ 세출 추가경정 예산편성(안) 의결.
결의 ; 이사전원 이의 없이 통과되었음을 선포.
2) 장헌공 재실(모헌재) 신축에 대하여.
⁃ 기원이사 ; 장헌공산소 위부분이 성남시유지인데 우선 매입하는 방법은 어떠한지.
⁃ 종손범구 답변 ; 성남시 장헌공산소 주변을 문화재로 지정받도록 추진하는 것이 급선무라 생각한다.
그렇게 되면 시유지 땅을 사지 않고도 안전하게 보전하는데 유리하다.(문화재등록 기준은 장헌공에
대한 인물평가(세미나), 묘비, 향로석, 촛대, 망주석등 문화재 가치로)
⁃ 관우 부회장 ; 시유지 땅을 매입하는 것이 우선순위이며 문화재로 신청하자면 근래에 설치한 석물은 철거하는
경우가 있으며 이런 문제 논의.
⁃ 기선이사 ; 문화재 지정은 전체로 할 것인지 부분적으로 할 것인지 전문가의 자문을 받아야한다.
(“예” 묘비, 향로석, 촛대, 망주석등 구조물별로 지정 받을 수 있다.)
⁃ 결의 ; 성남시 문화원장이 우리 문정공(諱 繼禧)후손이니 우선 만나서 상의해본 후에다시 진행과정을 논의하자.
3) 선조유적지 1일 순례 행사
⁃ 결의 ; 1) 일 시 ; 2012년 3월 31일(토요일) 11;00까지.
2) 집결지 ; 청주한씨 시조산소(청주).
3) 순례지 ; 시조산소, 시조탄강지(청한각 영동).
4) 대 상 ; 청주한씨 장헌공파 종인 전체.
5) 예 산 ; 각 소종파별로 예산을 배정하여 소종에서 계획대로 참석케 한다.
(예산배정은 자손의 숫자에 비례하여 배분)
4) “장헌공 얼” 교육자료 편찬
⁃ 결의 ; 교육자료 제작은 교육 분과에서 담당한다.
5) “장헌공 얼” 수련회 일정
⁃ 결의 ; 2012년 5월12일(토요일)
6) 장헌회관 앞 포장공사(아스콘)
⁃ 결의 : 원안대로 실시한다.
7) 장헌공 묘전 사태방지공사 공법회의
⁃ 결의 ; 총무이사의 복안을 참조하여 회장단에서 실시토록 일임.
8) 장헌회관 건물화재보험 청약.
⁃ 결의 ; 현안대로유지.
9) 재실신축 관계
⁃ 결의 : 집계표로 대신한다.
◎ 폐회
- 회장 : 추가 안건이 없음으로 회의를 맡치고 지난 1월17일 기록 분과를 실시하였으며 다음은 홍보분과 순서로
회의를 하겠음. (13시50분 종료)
- 회의록서명 ; 기순. 기태
5. 01월27일 청주 중앙종친회 1/4분기회의 회장 선임의 건.
◯ 현 한갑수회장 연임.
⁃ 지금까지 추진하던 정부로부터 보조금을 원만이 처리하고 또한 그동안 회장직을 훌륭히 수행하여 연임하기로 결의
6. 01월29일 백과사전, 기타자료 등에 수정요구 자료 만준팀장에게 메일발송.
◯ 한국민족문화대백과사전 수정증보판에 수정되어 네이트 백과사전에 기재되어 있는 자료와 옥관자, 갓끈 , 교서 ,
신기비결과 진설표지 , 장헌공묘, 묘비 , 신도비등 사진과 참조자료를 발송.
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