2011년 08월 장헌공파 종친회 회장단회의
1. 08월12일 7월7일이사회의 의거 화장실 수리.
○ 기존 화장실과 샤워장을 수세식 화장실로 변경수리.
2. 08월15일 메쉬휀스로 담장 설치.
○ 담장 붕괴 위험으로 메쉬휀스로 울타리로 교체 설치.
3. 08월20일 산소입구 이동실 화장실 설치.
○ 세일제 및 “장헌공 얼” 학생수련회 시 필요.
4. 08월25일 장헌공파 회장단 회의
○ 참석인원; 10명
상임, 회장, 부회장(2인), 감사(만식), 총무이사, 수호이사, 기록이사, 종손,
산소관리(만종)
○ 회의내용
* 회장인사
- 오늘 주 안건이 예산관련 안건으로 유효적절한 예산이 세워주길 바람.
* 총무이사 상구(翔九) 회의안건 설명 및 협의.
1) 이사회 기구조직 팀별 분담업무 추진방향.
◉ 장헌공파 종친회 (회장단 및 이사회)분과업무 구성 및 과제
① 지원단(고문. 자문단. 종손) ⤏ 종친회(회장) ← 감사
② 재산관리(부회장 길우) → 관리(이사 만상. 영동. 기봉. 기선),세무(이사 만응. 기창. 기태. 기순)
• 재산관리 분과
부동산관리(등기부. 임야대장), 유동재산관리(회계처리 제장부) → 과제{중원답사 (만유 산소. 산소관리자 면담),
재실건축설계, 서현63-1 경계표시)
• 세무법무 분과
회계규정 준수 상태, 각종계약서식 준수상태 → 과제(종약수정 보완. 세무 위탁 업무 파악)
③ 교육홍보 및 기록문서(부회장 관우) → 교육홍보(이사 래경. 기춘. 기완), 기록문서(이사 만준. 기송. 기완. 기용)
• 교육홍보 분과
장헌공 할아버지 업적 및 신원관계 홍보, 대학수련회 지속발전 → 과제(회의록 및 유기문서 보관관리. 인터넷족보
및 홈페이지관리)
• 기록문서분과
인터넷족보 관리방법 세우기, 홈페이지작성 규준 안 세우기, 장헌공 할아버지 업적 및 번역계획.
논의 ; 장헌공 업적 편찬작업 등은 상임고문의 지도를 받아 처리하면 좋을 것 같으며 여러 고증자료를 조사하여
정리된 뒤에 편찬시기, 방법 목적을 분명히 하면서 진행하는 것이 좋을 것이다.
결의 ; 분과별 해결과제에 대한 것은 이사회 안건 논의.
2) 장헌회관1층 ~ 4층 임대 계획 안
결의 ; 수호이사 위임.
3) 회관건물 창틀 틈새누수 및 예방.
결의 ; 견적서 받아 실리콘처리
4) 장헌회관 마당침하 복구협의 추진상황 점검.
예정 안(신축건물 측에서 장비대여 및 포장 종중 측에서는 재료제공)
결의; 신축건물 1층 높이 봐가며 신중처리(경계선까지 주차장)
5) 2011년 11월 01 ~ 2012년 10월31일까지 예산안검토
• 예산 안 ; 전년도 기준으로 과목별로 상세히 작성 (상무이사).
수정내용 ; 기념품대금 1만원 이내로. 대학생 4년동안 참석치 못한 학생 1회 한하여 일시적 부활. “장헌공 얼”
수련회비 30만원을 50만원으로 인상등 일부수정 및 원안대로 상정.
6) 세일제 봉행절차
결의; 전년도와 동일하게하고 과일과 제주만 보완. (제기. 제복 보완).
7) 장헌공 묘역 배수로 설치 여부.
결의 ; 전 이사회 때 제출한 공사계획서 보완 결의.
8) 기타 안건
- 화장실 및 담장공사 관한 건
① 장헌공 재실 앞 석축으로 교체 및 현재조경을 다른 나무로 교체
② 화장실 타일 및 얼지 않게 보온처리
5. 08월26일 시조탄생유지 성역화사업 준공식 행사 및 참석 안내
○ 1. 일 시 ; 2011년 9월 3일 (토) 11;00시
○ 2. 장 소 ; 충북 영동군 황간면 난곡리 227-7/6 번지
○ 3. 찾아오는 길; 장헌공 홈페이지 유적 . 유허지 시조 탄생지참조
6. 2011년 09월16일 문정공(諱 繼禧) 기신제 봉행과 정기총회 안내
○ 1. 제 사 일 ; 문정공 기신제 양력 09월 16일(금요일) (음력 08월19일)
○ 2. 시 간 ; 오전11시 봉행 후 정기총회
○ 3. 장 소 ; 문정공 재실
○ 4. 찾아오는 길 ; 장헌공 홈페이지 유적유허지에 14세 문정공(諱 繼禧) 자료 참조
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