2015년7월24일 청주한씨 장헌공 종친회 회장단 회의록
청주한씨 장헌공 종친회 회장단 회의록
1. 일 시 : 2015. 7. 24(금) 11:07∼13:35
2. 장 소 : 재실(성남시 분당구 서현동)
3. 참석인원 : 11명(회장, 부회장2. 감사2, 재무(만상), 만길, 만준, 총무, 관리, 종손)
4. 총무이사 : 성원되었으므로 개회선언
5. 회장 인사
- 장헌얼 교육 이후 갖는 회의이다. 그동안 메르스의 전염병 때문에 이사회를 하지 못하였다. 우중인데도 참석해 주어 고맙다.
6. 총무이사 업무 보고(기선) : 배포된 인쇄물에 의해 설명하다.
가. 장헌얼 교육 결과 반성
- 좋았던 점, 개선점 설명하다.
나. 예탁금 현황
- 정기예탁금, 일반예탁금 관계 설명하다.
다. 토지 관계
- 신안토지에 대하여 현장 확인 사항 설명
- 서현동 토지(농지, 임야) 61번지, 73번지, 74번지, 122-2번지의 토지관리에 대하여 앞으로 대책을 논의해 줄 것을 제안하다.
라. 부과세 납부관계 설명하다.
7. 관리 이사 업무 보고 : 배부된 인쇄물에 의하여 설명하다.
- 지적사항 : 세입자 화재보험 가입 현황을 확인하라(사본 첨부)
8. 안건 토의
가. 전자족보 안건
총무이사 : 현재 신청자 받았으나 등재하지 못한 상태이다.
질문 : 홈페이지나 전자족보를 열어 보기가 쉽지 않은 상태이다.
- 종손(범구) : 홈페이지 및 전자족보 운영 방법(내용) 보충 설명 하다.
- 총무이사 : 활성화 방안 강구해야(예, 자유게시판 등-----)
- 부회장(상구) : 자유게시판을 앞부분으로 위치 변경도 가능하다.
써버관리는 회사(대표:한상억), 홈페이지 관리는 종손이 하고 있다.
족보 등재 관계는 회사에 의뢰해야 하는데 1회 비용이 250만원 정도 소요된다(써버확장비용)
- 감사(기용) : 전자족보 방식이 데이터 방식이 아니고 이미지 방식인 것 같다.
데이터 방식이 내용 보충하기에 편리하다.
- 회장 : 회장단에서 한상억(회사대표)과 만나서 협의 하겠다.
- 만준이사 : 써버 비용이나 도메인 비용은 홈페이지 계속 유지 비용이다.
전자족보에서 과거의 문제점을 들추기 보다는 현실에 맞게 보완 개선해 나아가는 방향으로 해결점을 찾자
* 논의 결과 : 전자족보나 홈페이지 관련 조직은 범구, 기용(참의), 기완(단천),만준(인천)으로 구성하고, 8월중
“한상억”을 만나 적극적으로 논의하자.
나. 종보(장헌얼) 발간 안건
- 담당자(교육분과 만길) 설명하다
→ 창간호 종보를 중심으로 발간할 예정이다.
- 부회장(길우), 감사(기용) 질문 → 종보 발간이 꼭 필요하냐?
- 기송 : 회장과 임원진이 바뀌었고, 또 3년이 지났으니 홍보할 내용도 있을 것이다. 만드는 것도 좋다고 생각한다.
* 논의 결과 → 인터넷 홈페이지에 탑재하는 형식의 종보를 발간하자.
상황에 따라서 인쇄물(책자)로도 펴내자
- 발간팀 구성은 담당자인 교육이사가 주관하여 조직한다.
다. 2015년도 종친회 임원진 선조 유적지 순례
- 목적지 : 충남 서산 일원
- 날짜 : 2015. 10. 14∼15(수.목) 1박 2일
- 인원 : 29명(회장단, 고문, 자문위원, 이사)
라. 토지 관리 안건 : 장래 국가에서 종중 토지 개발(수용)할 때 대비하여
- 토지를 적법하게 효율적으로 활용하는 방안은?
- 임야의 경우 수종 조사를 미리 해 놓아야 한다.
- 토지 임대의 경우 여러 명의로 분산 관리해야
- 시설물에 대하여 대항력 있게 조치해야
① 서현동 산 76번지(재실 뒤쪽 토지)→ 현재 “한상희”가 복토하여 주차장으로 사용
범구(종손) : 사용자 한상희와의 관계 설명하다 → 2016년말 까지 한상희가 관리하고, 그 후 종중에서 직접
유실수 등 식재하여 관리하는 것이 바람직 하다.
* 논의 결과 : 한상희를 다음 이사회 때 출석 시켜 의견을 듣고 대책 논의한다.
② 서현동 61번지(도마도 밭 옆), 73번지(장헌공 묘소 앞 주말농장)→ 현재 종친 “만종”관리
* 논의 결과 : 원칙적으로 종중에서 직접 관리한다.
다만 “만종”이는 농장 관리자로 지정한다.
③ 서현동 122-2번지(토마토 밭)→ 현재까지 “이옥림”이 토마토 경작
* 논의 결과 : 종중에서 직접 관리한다.
총무이사(기선)이 맡아서 관리한다.
다만, 이미 설치된 시설물은 종중에서 인수하여 활용한다.
8. 기타 토의
※ 종손 범구의 제안서
가. 서현동 산73번지(장헌공 묘소 앞 주말농장)에 화원 건립 제안
“종손의 생계 지원과 장래 국토 개발(수용)을 대비하여”
- 기용, 래경 : 묘소 앞의 시설물 설치는 고려 해봐야 한다.
- 길우 부회장 : 시설물 설치 장소는 묘소 정면이 아니기 때문에 큰 무리는 없을 것이다.
종손의 계획대로 지원하는 것도 타당하다.
* 논의 결과
- 다음 이사회 때 안건으로 상정하겠다→ 종손은 구체적 계획안을 구상하여 설명하라
나. 충복 중원 “만유” 선조 산소 이장 문제
* 논의 결과
- 이장이 끝난 후에 금전적 지원을 할 것인지 그때 가서 논의 하자
다. 전자족보 신청양식 변경안
* 논의 결과 : 중앙 종친회 양식을 참고하여 팀원이 세부 계획을 세운다.
현재는 기존의 양식에 의하여 신청을 받는다.
라. 토지관리 위원이 조직 되어야 한다
→ 회장단을 중심으로 조직할 것을 위임 한다.
※ 폐회 선언 : 질의 응답 후 폐회를 선언하니 시간은 14시 25분이었다.
|
